La digitalización se ha convertido en una necesidad imperante para todos los actores del sector turístico en España. Uno de los cambios más significativos es la implementación de la factura electrónica en el alquiler turístico, que afecta tanto a hoteles como a gestores de viviendas vacacionales. Este artículo tiene como objetivo informar a propietarios y gestores sobre la normativa vigente y cómo herramientas como RegistroViajeros.es pueden facilitar su cumplimiento.
La factura electrónica es un documento digital que posee la misma validez legal que una factura en papel, pero que debe cumplir con requisitos técnicos específicos. Su objetivo principal es garantizar la trazabilidad, seguridad y eficiencia en la emisión y gestión de facturas, lo que es crucial en un sector donde la transparencia es fundamental. En el ámbito del alquiler turístico, esta normativa impacta a todos aquellos que gestionen servicios de alojamiento a cambio de una contraprestación económica.
Todos los profesionales que ofrezcan servicios de alojamiento turístico de forma profesional están obligados a emitir factura electrónica. Esto incluye a hoteles, hostales, apartamentos turísticos y plataformas de reservas que integren servicios complementarios. Sin embargo, los particulares que alquilan su vivienda de manera esporádica, sin ofrecer servicios hoteleros, no están sujetos a esta obligación, a menos que incluyan servicios como limpieza diaria o desayuno.
La Ley Crea y Crece establece un calendario para la obligatoriedad de la factura electrónica. Aquellas empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros deberán adoptar esta modalidad un año después de la publicación del reglamento técnico definitivo. Por otro lado, el resto de autónomos y pymes tendrán un plazo de dos años para adaptarse. Con la legislación aún en proceso de publicación, es vital que los gestores turísticos comiencen a prepararse para esta transición.
Adoptar la factura electrónica no solo significa cumplir con la ley; también ofrece múltiples beneficios operativos. Entre ellos se encuentran el ahorro de tiempo y costes, la reducción de errores humanos, el cumplimiento fiscal garantizado y una imagen más profesional ante clientes y agencias. Todos estos factores contribuyen a mejorar la experiencia del huésped y la eficiencia del negocio.
En este contexto, la aplicación RegistroViajeros.es se posiciona como una herramienta esencial para gestionar la normativa de registro de viajeros y la emisión de facturas electrónicas. Esta plataforma no solo permite el registro adecuado de los datos de los huéspedes, cumpliendo con las exigencias del Real Decreto 933/2021, sino que también facilita la automatización del proceso de facturación.
Los propietarios de alojamientos turísticos pueden beneficiarse de funcionalidades como la generación de facturas electrónicas, la integración con sistemas de gestión y un almacenamiento seguro de documentos. Esto les permitirá centrarse en lo que realmente importa: ofrecer una experiencia excepcional a sus huéspedes.
En conclusión, la adaptación a la normativa de factura electrónica en el alquiler turístico es una oportunidad estratégica para modernizar la gestión de alojamientos. Herramientas como RegistroViajeros.es pueden simplificar este proceso, ayudando a los gestores a cumplir con sus obligaciones legales mientras optimizan sus operaciones.
